1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Legado Management UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 46
15936 Dahme/Mark
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Website: inhuman-resources.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit dem Hosting-Dienstleister geschlossen.
3.1 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
4. Einsatz des KI-Assistenten KIA
Auf unserer Website setzen wir den KI-Assistenten „KIA" ein. KIA ist ein textbasierter Chatbot, der auf einem großen Sprachmodell (Large Language Model, LLM) basiert und Besuchern unserer Website interaktiv Informationen zu unseren Dienstleistungen im Bereich KI-Automatisierung bereitstellt.
4.1 Zweck der Verarbeitung
KIA dient der automatisierten Beantwortung von Fragen zu unseren Services, Case Studies und Anwendungsmöglichkeiten von KI in Unternehmen. Der Chatbot soll Besuchern eine schnelle, unkomplizierte Orientierung bieten und die Qualität unseres Kundenservices verbessern. KIA trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
4.2 Art der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung von KIA werden folgende Daten verarbeitet:
- Chat-Eingaben: Die von Ihnen eingegebenen Textnachrichten werden an das KI-Modell übermittelt, um eine Antwort zu generieren.
- Technische Daten: IP-Adresse, Session-Kennung, Browsertyp und Zeitstempel der Interaktion.
- Keine Registrierung erforderlich: Für die Nutzung von KIA ist keine Anmeldung oder Angabe persönlicher Daten erforderlich.
Wichtiger Hinweis zur Datensparsamkeit
Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Gesundheitsdaten) in den Chat einzugeben. KIA benötigt solche Angaben nicht, um Ihnen weiterzuhelfen. Sollten Sie dennoch personenbezogene Daten eingeben, werden diese als sogenannte „aufgedrängte Daten" behandelt und nicht gesondert gespeichert oder ausgewertet.
4.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Chat-Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor der Nutzung von KIA werden Sie über den Einsatz des KI-Systems informiert und müssen der Nutzung aktiv zustimmen (DSGVO-Consent). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Chat schließen und die Seite verlassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Ergänzend stützen wir die technisch notwendige Verarbeitung (IP-Adresse, Session-Daten) auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung eines effizienten und nutzerfreundlichen Informationsangebots.
4.4 Speicherdauer und Löschung
Chat-Verläufe werden ausschließlich für die Dauer der aktiven Browser-Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten. Nach dem Schließen des Browsers oder der Chat-Sitzung werden sämtliche Gesprächsinhalte unwiderruflich gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Chat-Inhalten in einer Datenbank. Es findet kein Profiling und keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen statt.
4.5 Empfänger und Datenübermittlung
Zur Generierung der Chat-Antworten werden Ihre Eingaben an einen KI-Dienstleister übermittelt, der das zugrunde liegende Sprachmodell betreibt. Mit diesem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.
Ihre Chat-Eingaben werden nicht zum Training des KI-Modells verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR) stattfindet, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework) oder unter Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
4.6 Keine automatisierte Entscheidungsfindung
KIA dient ausschließlich der informativen Unterstützung. Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die Antworten von KIA stellen keine rechtsverbindlichen Zusagen, Angebote oder Beratungsleistungen dar.
5. KIA und der EU AI Act (KI-Verordnung)
Mit dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689), der seit dem 1. August 2024 in Kraft ist und schrittweise bis 2027 wirksam wird, gelten zusätzliche Transparenz- und Informationspflichten für den Einsatz von KI-Systemen. Wir nehmen diese Pflichten ernst und informieren Sie nachfolgend über die Einstufung und den Betrieb von KIA.
5.1 KIA als KI-System im Sinne der KI-Verordnung
KIA basiert auf einem großen Sprachmodell und erfüllt die Definition eines KI-Systems gemäß Art. 3 Nr. 1 KI-VO: Es handelt sich um ein maschinengestütztes System, das mit einem gewissen Grad an Autonomie betrieben wird und aus Eingaben Inhalte (Textantworten) ableitet. Wir informieren Sie hiermit transparent darüber, dass Sie bei der Nutzung von KIA mit einem KI-System interagieren und nicht mit einem Menschen (Transparenzpflicht gemäß Art. 50 Abs. 1 KI-VO).
5.2 Risikoeinstufung
KIA wird als KI-System mit begrenztem Risiko eingestuft. Der Chatbot dient ausschließlich der Beantwortung allgemeiner Fragen zu unseren Dienstleistungen und Anwendungsmöglichkeiten von KI. Er trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Nutzer. KIA fällt daher weder unter die verbotenen KI-Praktiken (Art. 5 KI-VO) noch unter die Hochrisiko-KI-Systeme (Art. 6 ff. KI-VO). Die primäre Pflicht besteht in der Einhaltung der Transparenzanforderungen gemäß Art. 50 KI-VO.
5.3 Transparenzmaßnahmen
Wir setzen die Transparenzanforderungen des EU AI Act wie folgt um:
- Kennzeichnung: KIA wird deutlich als „KI-Assistent" gekennzeichnet. Vor dem Chat-Start wird ein Hinweis angezeigt, dass es sich um ein KI-System (LLM) handelt.
- DSGVO-Consent: Vor der ersten Interaktion müssen Nutzer aktiv bestätigen, dass sie mit einem KI-System interagieren und der Datenverarbeitung zustimmen.
- Keine Täuschung: KIA gibt sich nicht als Mensch aus. Die Antworten werden als KI-generiert erkennbar gemacht.
- Zweckbeschränkung: KIA ist auf die Beantwortung von Fragen zu unseren Services und KI-Anwendungsmöglichkeiten beschränkt und kann nicht für beliebige andere Zwecke eingesetzt werden.
5.4 Kein KI-System mit allgemeinem Verwendungszweck
Obwohl KIA auf einem Sprachmodell basiert, das grundsätzlich vielseitig einsetzbar wäre, ist die konkrete Implementierung auf einen spezifischen Zweck beschränkt: die Beratung zu KI-Automatisierungslösungen im Kontext unserer Dienstleistungen. KIA stellt daher kein KI-System mit allgemeinem Verwendungszweck im Sinne des Art. 3 Nr. 66 KI-VO dar, da es nicht in der Lage ist, einer Vielzahl von Zwecken zu dienen.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung technisch notwendiger Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Darüber hinaus setzen wir keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern ein. Es findet kein Cross-Site-Tracking statt. Wir verwenden keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln.
Eine detaillierte Auflistung aller eingesetzten Cookies und Tracking-Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
8.1 Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Für den KIA-Chatbot können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie den Chat schließen.
8.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: [email protected]
9. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2026 aktualisiert.
Rechtliche Grundlagen und Referenzen
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Verordnung (EU) 2016/679
- EU AI Act – Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der Fassung vom 30.06.2017
- Telemediengesetz (TMG) / Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)